На какви периоди от време е добре да правим одит на изпълнението на целите си

Продължаваме с темата за обратната връзка от метода ни. Нека само да припомним, че няма как да знаем колко добре се отплащат усилията ни, ако не получаваме такава обратна връзка. И докато в предишните публикации говорихме за това как да следим количествените параметри чрез текущотото ниво на ангажираност и как да подходим към един такъв периодичен одит, тук ще се занимаем с периодичността им.

Какво е Текущо ниво на ангажираност и защо е необходимо да го следим?

Всичко писано досега в Лична ефективност беше посветено на това да създадем собствения си метод за ефективно управление на ежедневието си. Тези от вас, които са следвали логиката на модела и упражненията на различните етапи, вече са изградили в някаква степен система, която им върши работа. Одитите ни позволяват да следим развитието по целите си и тяхното постигане през времето. Както предполагам ви е известно обаче нещата не винаги вървят по мед и масло и понякога се налага да търсим причините. Една от възможните причини да не се справяме в това начинание е недостатъчната ангажираност със собствения ни метод. Причините и поводите за такова едно положение могат да са много, но, независимо от тях, на нас ни трябва нещо, с което да следим моментното състояние на нашата съпричастност към собствените ни усилия да сме по-ефективни. Тъй като ни интересува само моментното състояние, то най-добре е да се опрем на чисто количествен параметър, който да можем да определим бързо и лесно. По този начин веднага можем да разберем доколко спазваме правилата, които сме си наложили, и дали сме позволили нещо странично да отвлече вниманието ни от нещата, които сме определили за важни в упражненията за целеполагане. Текущото ниво на ангажираност е именно такъв инструмент. Той в известен смисъл ни позволява да следим и себе си като инструмент за постигане на целите си, тъй като ни показва донякъде и състоянието, в което сме, и успяваме ли да се придържаме към системата си или не. 

Какво представлява периодичния одит на изпълнението на метода ни

И преди сме казвали, но и тук ще повторим, че за да имаме наистина работещ метод, по който да управляваме ежедневието си ефективно, трябва да сме уверени, че непрекъснато получаваме обратна информация за това как се справяме. Иначе никога не можем да сме сигурни, че това, което сме променили или въвели като практика, се изпълнява добре, а по този начин няма как сме сигурни и в ефекта, заради който го правим. Решили сме да спортуваме редовно в името на дългосрочната ни цел да сме здрави до преклонна възраст? Преценката дали наистина го правим, ей така на прима виста, без да използваме нищо друго може и да ни изглежда добра, но всъщност е много ненадежден източник на информация. Затова и използваме помощни средства, с които да проследяваме как точно се справяме. Именно тук е и ролята на периодичните одити на изпълнението на нашия собствен метод. 

Как да направим първоначален одит на времето си

С успешното прилагане на упражненията, с които започнахме темата за управление на времето и заедно с практическите ръководства, трябва да сме успели да дигитализираме графика си и успешно да го използваме в ежедневието си. В предишната публикация говорихме за това колко е важно да имаме периодична обратна връзка от собствения си график. За да можем, обаче да сравняваме и добре да проследим какво се случва по пътя на постигането на нашите цели, трябва да имаме добра изходна точка. Именно с това ще се занимаем тук.

Защо е необходима периодична ревизия на графика ни

Преди известно време оставихме за малко настрана темата за управление на времето, за да се занимаем с темата за целите и целеполагането. Оттогава мина много време, но не сме забравили за нея, а просто подготвихме и нещата, които ще са ни необходими по-нататък, за да продължим с представянето на нашия метод. И докато целите са безспорно най-важният стълб на методологията ни, то управлението на времето е основният инструмент, който имаме на разположение за постигането им. В началото показахме как да започнем с управление на времето си (тук и тук) и разяснихме, че ще спазваме принципа на последователно подреждане и на незабавно въвеждане при използването на нашата система. След това направихме едно просто упражнение, с което да подготвим графика си. И след това, разбира се, дадохме практически ръководства в текст и видео, в които разяснихме техническата част или кое как се случва на практика. 

Как да направим „моментна снимка“ на текущото състояние на целите си - IV

Част 4 – Примери

В предишните няколко статии се занимахме с това, как да си изградим образа за състоянието в което са целите ни. Иначе казано, направихме картина на Перспективата си за бъдеще. Описахме какво ни е необходимо, как да направим диаграмата, и накрая, но съвсем не по важност, как да анализираме резултатите. Както и тогава казахме, да се предаде едно такова упражнение само чрез писан текст, не е лесна задача. По време на правенето на упражнението обикновено възникват доста въпроси. Обсъждането на темите и конкретните цели също така има благотворен ефект върху този, който го прави. За съжаление на читателите, обаче, това може да се случи ефективно само в жива комуникация. За да улесним хората, които искат сами да направят за себе си този анализ, тук ще разгледаме и два конкретни и съвсем реални примера. Ще представим две вече попълнени диаграми, от хора правили упражнението, и ще анализираме получения резултат. Така надявам се читателя ще може на практика да види прилагането на анализа от предната статия. 

Пример 1

Как да направим „моментна снимка“ на текущото състояние на целите си - III

Това, за което говорихме досега, беше как да нанесем целите си върху диаграма. Така имаме нагледно какво представлява моментното състояние на Перспективата ни за бъдещето. И какво следва от това? Каква информация ни носи тази саморъчно направена картинка? Макар и не толкова сложна, тази малка диаграма може да ни каже някои неща в доста сбит вид. Бързам да предупредя, че един такъв анализ много трудно може да се предаде чрез писан текст. Това все пак е индивидуална за всеки картина и точен и пълен анализ може да се направи само с помощта на индивидуално консултиране по темата. Така че оставям на читателите да се запознаят с основните опорни точки, но да имат предвид горното и да не се отчайват, ако това не се получава съвсем ясно. Обикновено е нужен някой, който да фасилитира процеса и е добре този някой да познава модела на Лична ефективност и да има уменията да ви преведе през този процес.

Как да направим „моментна снимка“ на текущото състояние на целите си - II

Част 2 – Диаграма на целите

В предишната част на статията говорихме за етапите, през които ще преминем, за да направим „моментна снимка“ на целите си. След като вече сме тръгнали да съставяме списъка си под някаква форма, то е време за всяка от целите да определим два основни параметъра – отдалеченост във времето и житейска област. След това ще кажем и как да нанесем всяка цел върху диаграмата, за да добием добра зрителна представа за това какво се случва.

Как да определим дължината и житейската област на целта?

Как да определим отдалечеността във времето?

Най-просто, това е моментът (датата, денят ако щете), в който можете да кажете, че целта е изпълнена. И тук идва едно уточнение. Далеч не за всички цели може да се определи такъв момент.

Как да направим „моментна снимка“ на текущото състояние на целите си

Част 1 – Подготовка и формулиране на целите

Всеки от нас има цели. Кога осъзнати, кога не толкова ясни, но всеки се движи напред по пътя към собственото си бъдеще. Цялата съвкупност от целите ни изгражда перспективата ни за бъдещето. Вече знаем какво представлява този психичен конструкт, както и защо е толкова важен за нас. Знаем и какво значение имат дължината и структурата му и как са свързани с мотивацията и цялото ни психично функциониране. Какво значение има всичко това за нас? За какво ни е цялата теория, ако не можем да я приложим в собствения си живот и ежедневие? Тук в Лична ефективност обаче сме наясно с този проблем. Затова и ще предложим упражнения, които на практика да приложат тези основни теоретични знания, и да ни помогнат по-осъзнато да работим с целите си.