В забързаното ни ежедневие често се налага да вършим много неща едновременно и бързо да се придвижим от едно място на друго. Когато сме под такъв стрес, изобщо не е учудващо, ако забравим за нещо или пропуснем ангажимент. Това е доста неприятно и вярвам, че на тези от вас, на които им се е случвало, са се замисляли как могат да го избегнат. Има най-различни техники, които да ни помагат и много от вас вероятно са ги опитвали. Няма обаче по-добър начин от това жив мислещ човек да се е заел със задачата да ви помага. Такава е ролята на личния секретар/ка. Да имате на разположение такъв човек, разбира се е много удобно и полезно, но дори и това си има недостатъци. Най-напред наемането на човек за такава работа е финансов ангажимент. Освен това колкото и добър в професията си да е този човек, той няма как да е на разположение 24 часа в денонощието и да е неуморен и непогрешим.
Показват се публикациите с етикет Приложения. Показване на всички публикации
Показват се публикациите с етикет Приложения. Показване на всички публикации
Основни дейности и операции с календари
Ако сте изпълнили упражнението, за което говорихме в Откъде да започнем в управление на времето си?, то вече имате списък с основните дейности, които извършвате. Ако все още не сте, то предлагам ви първо да прочетете статията и да направите упражнението там, като попълните диаграмата. Така ще ви е доста по-лесно при подготовката на календарите ви.
Въведение в Google Календар
Основният инструмент, който ще използваме за управление на времето в ЛИЧНА ЕФЕКТИВНОСТ, е Google Календар. Там ще въвеждаме цялата информация, която е необходима за тази цел. Приложението е достъпно както през браузър на компютъра (https://calendar.google.com), така и през мобилно устройство. Тук приемаме, че имате и двете достъпни. (Ако това ви обърква, прочетете Какви приложения са ни необходими за управление на времето?). За да ни е по-лесно, ще разделим използването на Календар в четири основни категории – календари, събития, напомняния и цели. Най-напред да започнем с обособяването на основните ни дейности.
Защо екосистемата на Google™?
За избора на инструменти
За осъществяване на какъвто и да било метод (виж изводите в Kакво е помощна технология) в управление на времето и ежедневието ни са ни необходими подходящите инструменти. С малко търпение и търсене из Мрежата можем да намерим купища с инструменти, които да ни помогнат в решаването на най-разнообразни задачи. На мен лично ми се е случвало да установявам, че някаква дейност съществува, чак когато видя, че за нея има създаден инструмент. До преди това не съм и подозирал, че има хора, които да правят съответното нещо. Цялото това разнообразие от инструменти обаче не е непременно нещо добро.
Какви приложения са ни необходими за управление на времето
Тъй като тук използваме екосистемата на Google™, то и инструментите за управление на времето са тези, които те предлагат. Посочени са както настолните, така и мобилните версии на приложенията. Връзките към настолните версии можете да запазите в отметките си за по-лесен достъп. Също така можете да ги инсталирате в браузъра (става дума за Chrome) от магазина ето тук: https://goo.gl/QityZQ. Така ще ги имате като удобни икони в частта Приложения (chrome://apps) на браузъра, както и в стартовия панел с приложения. Основно ще използваме Google Календар, като останалите посочени приложения са по-скоро спомагателни. Ще уточним кои точно техни функции имаме предвид, що се отнася до управление на график.
Абонамент за:
Публикации (Atom)



